Comparando documentos

O Editor de Documentos permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, colabore em documentos em tempo real, comunicar diretamente no editor, comente certas partes de seus documentos que requerem entrada adicional de terceiros, salve versões do documento para uso futuro, revise documentos e adicione suas alterações sem realmente editar o arquivo.

Se você precisar comparar e mesclar dois documentos, o Editor de Documentos fornece o recurso Comparar de documentos. Permite exibir as diferenças entre dois documentos e mesclar os documentos aceitando as alterações uma a uma ou todas de uma vez.

Depois de comparar e mesclar dois documentos, o resultado será armazenado no portal como uma nova versão do arquivo original.

Se você não precisa mesclar os documentos que estão sendo comparados, pode rejeitar todas as alterações para que o documento original permaneça inalterado.

Escolha um documento para comparação

Para comparar dois documentos, abra o documento original que você precisa comparar e selecione o segundo documento para comparação:

  1. mude para a guia Colaboração na barra de ferramentas superior e pressione o botão
    Comparar,
  2. selecione uma das seguintes opções para carregar o documento:
    • a opção Documento do arquivo abrirá a janela de diálogo padrão para seleção de arquivo. Procure na unidade de disco rígido do seu computador o arquivo .docx necessário e clique no botão Abrir.
    • a opção Documento de URL abrirá a janela onde você pode inserir um link para o arquivo armazenado em um armazenamento da web de terceiros (por exemplo, Nextcloud) se você tiver direitos de acesso correspondentes a ele. O link deve ser um link direto para baixar o arquivo. Quando o link for especificado, clique no botão OK.

      Nota: O link direto permite baixar o arquivo diretamente sem abri-lo em um navegador da web. Por exemplo, para obter um link direto no Nextcloud, encontre o documento necessário na lista de arquivos, selecione a opção Detalhes no menu de arquivos. Clique no ícone Copiar link direto (funciona apenas para usuários que têm acesso a este arquivo/pasta) à direita do nome do arquivo no painel de detalhes. Para saber como obter um link direto para baixar o arquivo em outro armazenamento da Web de terceiros, consulte a documentação correspondente do serviço de terceiros.

    • A opção Documento de armazenamento abrirá a janela Selecionar fonte de dados. Ele exibe a lista de todos os documentos .docx armazenados em seu portal aos quais você tem direitos de acesso correspondentes. Para navegar pelas seções do módulo Documentos, utilize o menu à esquerda da janela. Selecione o documento .docx necessário e clique no botão OK.

Quando o segundo documento para comparação for selecionado, o processo de comparação será iniciado e o documento parecerá ter sido aberto no modo Revisão. Todas as alterações são destacadas com uma cor e você pode visualizar as alterações, navegar entre elas, aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou todas as alterações de uma vez. Também é possível alterar o modo de exibição e ver como o documento fica antes da comparação, no processo de comparação ou como ficará após a comparação se você aceitar todas as alterações.

Escolha o modo de exibição das alterações

Clique no Modo de exibição na barra de ferramentas superior e selecione um dos modos disponíveis na lista:

Aceitar ou rejeitar alterações

Use o Anterior e os botões Próximo na barra de ferramentas superior para navegar pelas alterações.

Para aceitar a alteração atualmente selecionada, você pode:

Para aceitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do Aceitar botão e selecione a opção Aceitar todas as alterações.

Para rejeitar a alteração atual, você pode:

Para rejeitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do Rejeitar e selecione a opção Rejeitar todas as alterações.

Informações adicionais sobre o recurso de comparação

Método de comparação

Os documentos são comparados por palavras. Se uma palavra contém uma alteração de pelo menos um caractere (por exemplo, se um caractere foi removido ou substituído), no resultado, a diferença será exibida como a alteração da palavra inteira, não do caractere.

A imagem abaixo ilustra o caso em que o arquivo original contém a palavra 'Personagens' e o documento de comparação contém a palavra 'Personagens'.

Comparar documentos - método

Autoria do documento

Quando o processo de comparação é iniciado, o segundo documento para comparação está sendo carregado e comparado com o atual.

Se os autores dos documentos originais e carregados forem a mesma pessoa, o revisor é o mesmo usuário. Seu nome é exibido no balão de alteração.

Se os autores de dois arquivos forem usuários diferentes, então o autor do segundo arquivo carregado para comparação é o autor das alterações adicionadas/removidas.

Presença das alterações rastreadas no documento comparado

Se o documento original contiver algumas alterações feitas no modo de revisão, elas serão aceitas no processo de comparação. Ao escolher o segundo arquivo para comparação, você verá a mensagem de aviso correspondente.

Neste caso, ao escolher o modo de exibição Original, o documento não conterá nenhuma alteração.