Comentando documentos

O Editor de Documentos permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, collaborate on documents in real time, comunicação direto no editor, salve versões de documentos para uso futuro, revise documentos e adicione suas alterações sem realmente editar o arquivo, comparar e mesclar documentos para facilitar o processamento e a edição.

No Editor de Documentos você pode deixar comentários no conteúdo dos documentos sem realmente editá-los. Diferente do chat, os comentários permanecem até serem excluídos.

Deixando comentários e respondendo a eles

Para deixar um comentário,

1. selecione uma passagem de texto onde você acha que há um erro ou problema,
2. mudar para o Inserir ou Colaboração guia da barra de ferramentas superior e clique no botão
   Comentário, ou
   use o
   ícone na barra lateral esquerda para abrir o Comentários painel e clique no link Adicionar comentário ao documento, ou
   clique com o botão direito do mouse na passagem de texto selecionada e selecione a opção Adicionar comentário no menu contextual,
3. digite o texto necessário,
4. clique no botãoAdicionar Comentário/Adicionar.

O comentário será visto no Comentários painel à esquerda. Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho que realizou. Para este propósito, Clique no Adicionar resposta link situado abaixo do comentário, digite sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Se você estiver usando o modo de coedição Restrito, novos comentários adicionados por outros usuários ficarão visíveis somente depois que você clicar no botão ícone no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.

Desativando exibição de comentários

A passagem do texto que você comentou será destacada no documento. Para visualizar o comentário, basta clicar dentro da passagem. Para desativar este recurso,

1. clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção Configurações avançadas... ,
3. desmarque Ativar a exibiçãoda caixa dos comentários.

Agora os trechos comentados serão destacados somente se você clicar no botão .

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no Comentários painel à esquerda:

• classificar os comentários adicionados clicando no
  ícone:
  • por data: Novidades ou Mais antigo. Esta é a ordem de classificação por padrão.
  • por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A.
  • por localização: De cima ou De baixo. A ordem de classificação usual de comentários por sua localização em um documento é a seguinte (a partir do topo): comentários para texto, comentários para notas de rodapé, comentários para notas finais, comentários para cabeçalhos/rodapés, comentários para todo o documento.
  • por grupo: Todos ou escolha um determinado grupo da lista. Esta opção de classificação está disponível se você estiver executando uma versão que inclui esta funcionalidade.

    

• edite o comentário atualmente selecionado clicando no botão
  ícone,
• exclua o comentário atualmente selecionado clicando no
  ícone,
• feche a discussão atualmente selecionada clicando no botão
  ícone se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, depois disso a discussão que você abriu com seu comentário recebe o status resolvido. Para abri-lo novamente, clique no botão
  ícone. Se você deseja ocultar os comentários resolvidos, clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior, selecione a opção Configurações avançadas..., desmarque a opção Ativar exibição do comentários resolvidos e clique em Aplicar. Neste caso, os comentários resolvidos serão destacados apenas se você clicar no botão
  ícone,
• se você deseja gerenciar comentários em grupo, abra o Resolver menu suspenso na guia Colaboração. Selecione uma das opções para resolver comentários: resolver comentários atuais, resolver meus comentários ou resolver todos os comentários no documento.

Adicionando menções

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos nas partes do texto e não no próprio documento.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções que permite atrair a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.

Para adicionar uma menção,

1. Digite o sinal "+" ou "@" em qualquer lugar no texto do comentário - uma lista dos usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de pesquisa, você pode começar a digitar um nome no campo de comentário - a lista de usuários mudará conforme você digita.
2. Selecione a pessoa necessária na lista. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela Configurações de compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere-o se necessário.
3. Clique OK.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários,

1. clique no
   Remover botão na guia Colaboração da barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção necessária no menu:
   • Excluir comentários atuais - para remover o comentário atualmente selecionado. Se algumas respostas foram adicionadas ao comentário, todas as suas respostas também serão removidas.
   • Excluir meus comentários - para remover os comentários que você adicionou sem remover os comentários adicionados por outros usuários. Se algumas respostas foram adicionadas ao seu comentário, todas as respostas também serão removidas.
   • Excluir todos os comentários - para remover todos os comentários no documento que você e outros usuários adicionaram.

Para fechar o painel com comentários, clique no botão ícone na barra lateral esquerda mais uma vez.