Coedição de documentos em tempo real
O Editor de Documentos permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, comunicação direto no editor, comente certas partes de seus documentos que requerem entrada adicional de terceiros, salve versões de documentos para uso futuro, revise documentos e adicione suas alterações sem realmente editar o arquivo, comparar e mesclar documentos para facilitar o processamento e a edição.
No Editor de Documentos você pode colaborar em documentos em tempo real usando dois modos: Rápido ou Restrito.
Os modos podem ser selecionados em Configurações avançadas. Também é possível escolher o modo desejado usando o Modo de coedição ícone no Colaboração guia da barra de ferramentas superior:
O número de usuários que estão trabalhando no documento atual é exibido no lado direito do cabeçalho do editor . Se você quiser ver quem exatamente está editando o arquivo agora, clique neste ícone ou abra o Chat painel com a lista completa dos usuários.
Modo rápido
O modo Rápido é usado por padrão e mostra as alterações feitas por outros usuários em tempo real. Ao coeditar um documento neste modo, a possibilidade de Refazer ta última operação desfeita não está disponível. Este modo mostrará as ações e os nomes dos coeditores quando estiverem editando o texto.
Ao passar o cursor do mouse sobre uma das passagens editadas, é exibido o nome do usuário que está editando no momento.
Modo Restrito
O modo Restrito modo é selecionado para ocultar as alterações feitas por outros usuários até que você clique no botão Salvar ícone para salvar suas alterações e aceitar as alterações feitas pelos coautores. Quando um documento está sendo editado por vários usuários simultaneamente neste modo, as passagens de texto editadas são marcadas com linhas tracejadas de cores diferentes.
Assim que um dos usuários salvar suas alterações clicando no ícone , os outros verão uma nota na barra de status informando que eles têm atualizações. Para salvar as alterações feitas, para que outros usuários possam visualizá-las e obter as atualizações salvas por seus coeditores, clique no botão no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior. As atualizações serão destacadas para que você possa verificar o que exatamente foi alterado.
Você pode especificar quais alterações deseja destacar durante a coedição se clicar na guia Arquivo na barra de ferramentas superior, selecionar a opção Configurações avançadas e escolher uma das três opções:
- Visualizar todos - todas as alterações feitas durante a sessão atual serão destacadas.
- Visualizar último - apenas as alterações feitas desde a última vez que você clicou no ícone será destacado.
- Visualizar nenhum - alterações feitas durante a sessão atual não serão destacadas.
Modo de visualização ao vivo
O modo Visualizador ao vivo é usado para ver as alterações feitas por outros usuários em tempo real quando o documento é aberto por um usuário com direitos de acesso Visualizar apenas.
Para que o modo funcione corretamente, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alterações de outros usuários esteja ativa nas Configurações avançadas do editor.
Anônimo
Os usuários do portal que não são cadastrados e não possuem perfil são considerados anônimos, embora ainda possam colaborar em documentos. Para ter um nome atribuído a eles, o usuário anônimo deve inserir um nome de sua preferência no campo correspondente que aparece no canto superior direito da tela quando abre o documento pela primeira vez. Ative a caixa de seleção "Não pergunte novamente" para preservar o nome.
